الفاتورة الشكلية Pro-forma في الجزائر

ما هي الفاتورة الشكلية Pro-forma؟

الفاتورة الشكلية (Facture Pro-forma) هي وثيقة تجارية تُشبه الفاتورة في شكلها لكنها تختلف عنها جوهرياً: إنها عرض تجاري تقديري يُقدمه البائع للمشتري قبل إتمام عملية البيع الفعلية. لا تُثبت بيعاً فعلياً ولا تُسجل في المحاسبة ولا تُدرج في التصريحات الجبائية.

تُستخدم الفاتورة الشكلية على نطاق واسع في التجارة الخارجية والصفقات الكبرى. في الجزائر، تُعد وثيقة أساسية لعمليات الاستيراد حيث يُطلبها البنك لفتح اعتماد مستندي وتُطلبها مصالح الجمارك لتقييم الرسوم.

استخدامات الفاتورة الشكلية

الفرق بين الفاتورة الشكلية والفاتورة النهائية

الفرق الجوهري هو أن الفاتورة الشكلية لا تُنشئ التزاماً بالدفع ولا تُثبت عملية بيع. بمجرد تنفيذ العملية التجارية فعلياً، يجب إصدار فاتورة نهائية تحل محل الفاتورة الشكلية وتُسجل في المحاسبة والتصريحات الجبائية.

بيانات الفاتورة الشكلية

من الأخطاء الشائعة عدم ذكر مدة صلاحية الفاتورة الشكلية، مما قد يُؤدي إلى نزاعات حول الأسعار. كما يجب التمييز بوضوح بين الترقيم المستخدم للفواتير الشكلية (PF-2026-001) والفواتير النهائية (FA-2026-001) لتجنب الخلط.

التحول من فاتورة شكلية إلى فاتورة نهائية

بعد قبول الزبون للفاتورة الشكلية وتنفيذ عملية البيع أو التسليم، تُصدر فاتورة نهائية تحمل نفس التفاصيل مع رقم تسلسلي نهائي. يُشار في الفاتورة النهائية إلى رقم الفاتورة الشكلية المرجعية. يجب عدم استخدام الفاتورة الشكلية كبديل للفاتورة النهائية في أي حال.